2012年12月19日 星期三

目前各項費用大致狀況報告以及估算

最終隊伍數,男18女子25共43隊(中山醫社臨時退出,依然計入)

1.場地費用:
58000+5000共63000元

2.裁判費用:
一般賽程,一場600,預賽複賽共83場共49800,加上裁判長召集工作費預估2000共51800元
雨備賽程,預賽複賽共48場共28800加上裁判長工作費共30800元。

3.球具費用:
球20顆共6600元,標竿七組租金2100元,記分板8組租金800元。共9500元,

4.紀念服:一隊有固定六件紀念服,一件250,共1500元。其他各隊多定的衣服不列入。

5.美宣品:
衣服製版共1000元。
海報300張共5000元。
秩序冊部分,80本一本31元共2480元
獎盃6000元。
共14480元。

6.下面的費用是我們認為有必要,最初卻沒能想到要列入預算的部分,也就是追加的預算部分。

這部分可能讓人觀感不佳。然而其實大會立場從沒改變,當初我們的立場就是成本大家攤(包括我們自己的球隊也加入攤提),台北大學並未想要盈利,只想著怎麼開出合理的成本,以求能盡量減少大家的報名費用。畢竟我們沒有自己的室內場,光場地費就可怕了,再想著盈利,報名費一定會爆炸。

若是真要說得利,我們也只敢拿比完賽後的球、工作人員們志願工作後的比賽紀念服裝。

所以首先我們計算工作人員有50位後,列出了50件工作服進入成本。

至於專車成本,那是考量工作人員大多居於三峽才使用的。這次在籌辦過程中,受限大社盃有其基本隊伍數,三峽沒有夠好的雨備場地,以及希望大家可以交通方便,才選擇在台北校區舉行比賽。為節省交通時間,這是必需的,畢竟國北室內場地時段卡得很死,才不會說讓你挑早上10點打到晚上八點算錢這樣,八點必須開打。

工作服成本:
工作人員數50名,每位工作人員發與工作服,一件250元,共計12500元。
其他大會多定在當場販售的衣服不列入成本計算。

專車成本:
工作人員周六三峽到台北單趟專車,成本3500元。


最後,
依照上面列出的成本計算,
大家共同的成本有63000+51800+9500+14480+12500+3500=154780
154780/43=3529.76744 ,再加上每隊紀念服成本1500元共5029元,此時報名費就計為5050元。
倘若有雨備的狀況,
大家共同成本將成為63000+30800+9500+14480+12500+3500=133780
133780/43=3111.16279,再加上紀念服成本1500元共4611元,此時報名費就計為4650元。

這些數字我們最後都會把單據附上。